사직서 양식 무료 다운로드부터 작성법까지 한눈에 정리!

회사 생활을 하다 보면 예고 없이 퇴사의 순간이 찾아올 때가 있죠. 그럴 때 꼭 필요한 것이 바로 '사직서'인데요. 하지만 막상 작성하려면 어떤 양식을 써야 하는지, 어떤 표현이 맞는지 헷갈리는 경우가 많아요.

 

하지만 이 글을 읽고 나면, 당신도 깔끔하고 정중한 사직서를 작성할 수 있게 될 거에요.

사직서 양식 무료다운

 

사직서란? 꼭 작성해야 하는 이유

1. 사직서의 의미

사직서란 근로자가 회사를 자발적으로 그만두겠다는 의사를 공식적으로 표현하는 문서입니다. 이 문서를 통해 근로자는 퇴사의사를 밝히고, 회사는 이를 확인하고 퇴사 절차를 준비하게 됩니다. 사직서를 통해 남겨지는 기록은 향후 경력 증명서나 퇴직 확인서 등 다양한 행정 처리에서 중요한 근거로 작용합니다.

2. 사직서를 꼭 작성해야 하는 3가지 이유

1. 퇴사 의사 전달의 공식화
   구두로 퇴사 의사를 밝히더라도, 사직서를 제출하지 않으면 회사 측에서는 이를 공식 요청으로 간주하지 않을 수 있습니다. 특히 퇴사일 조율 등 중요한 사항이 꼬일 수 있어 사직서는 필수입니다.
2. 법적 분쟁 예방
   추후 회사 측과 퇴직 관련 갈등이 생겼을 때, 사직서는 ‘자발적 퇴사’임을 증명하는 중요한 증거 자료가 됩니다. 특히 퇴직금, 경력 관련 문제에서 중요한 역할을 합니다.
3. 경력 관리의 출발점
   다음 직장을 준비할 때 필요한 경력증명서나 퇴직 확인서는 대부분 사직서 제출을 기준으로 처리됩니다. 사직서를 작성하지 않으면 행정 처리에 어려움을 겪을 수 있습니다.

회사 사직서 양식

3. 사직서 없이 퇴사하면 어떻게 될까?

실제로 사직서를 제출하지 않고 회사를 그만두는 경우도 종종 있습니다. 하지만 이럴 경우 퇴사일이 명확히 기록되지 않거나, 경력 공백이 생기는 등 불이익을 받을 수 있습니다. 더 나아가 회사 측이 ‘무단 결근’으로 처리할 경우 불이익이 커질 수 있기 때문에, 가급적이면 정식 절차를 따르는 것이 좋습니다.

사직서 양식 기본 구성과 작성법

✅ 사직서 양식의 기본 구성 요소

1. 제목
   • 가장 상단에 “사직서” 또는 “사직의 글” 등의 제목을 명시합니다.
   • 너무 화려하거나 개인적인 표현보다는 간단하고 정중하게 쓰는 것이 좋습니다.
2. 인사말 및 사직 의사 표현
   • 예의를 갖춘 인사말로 시작해, 회사에 대한 감사 인사를 전하고, 자발적인 퇴사의사를 명확히 밝혀야 합니다.
   • 예시: “귀사에서의 근무 동안 많은 것을 배울 수 있었습니다. 개인적인 사유로 인해 사직하고자 하오니...”
3. 사직 사유 (선택 사항)
   • 사유는 간단하게 적는 것이 좋습니다. 개인사, 건강, 진로 변경 등 구체적인 설명은 생략해도 무방합니다.
   • 예시: “개인적인 사유로 인해...” 또는 “경력 개발을 위한 진로 변경으로 인해...” 등
4. 사직일 (희망 퇴사일)
   • 정확한 날짜를 명시해야 인수인계 및 후속 절차에 혼선이 없습니다.
   • 일반적으로 퇴사 통보 후 2주 이상 여유를 두는 것이 예의입니다.
5. 작성일 및 본인 서명
   • 문서 작성 날짜와 함께 이름을 적고 서명을 합니다.
   • 사내 제출 양식이 있다면 서명 대신 사번이나 도장을 요구하기도 합니다.

✅ 사직서 양식 작성 팁

• 글자 크기: A4 10~12포인트 추천
• 문단 정렬: 가운데 정렬보다 왼쪽 정렬이 깔끔해 보임
• 종이 or 전자문서: 이메일이나 회사 내부 시스템으로 제출하는 경우는 PDF 변환 후 제출

회사 사직서 양식

상황별 사직서 양식 예시 (자발적, 권고사직, 경력직 등)

1. 자발적 퇴사용 사직서

자발적으로 퇴사를 결정했을 경우에는 개인적인 사유와 감사 인사를 중심으로 담담하게 작성하는 것이 좋습니다.

2. 권고사직 또는 회사 요청에 따른 사직서

회사의 구조조정이나 경영 사정으로 인해 퇴사를 권유받는 경우, 표현에 신중을 기해야 합니다.
자발적 의사가 아님을 완곡하게 표현하면서도 불필요한 갈등은 피할 수 있도록 작성해야 해요. 

3. 경력직 이직을 위한 사직서

이직을 위해 회사를 나서는 경우에는 다음 직장 관련 내용을 굳이 명시하지 않아도 됩니다.
다만, 예의 있는 이직 통보는 향후 평판 조회 등에도 긍정적인 영향을 줍니다.

 

무료로 다운받는 사직서 양식 추천 사이트 & 활용법

네이버 MYBOX 문서서식

 

• 특징: 회원 가입만 하면 다양한 문서 양식을 무료로 이용 가능
• 장점: 한글(HWP)뿐 아니라 워드(DOC), PDF 형식까지 다양하게 제공

네이버 마이박스 문서서식

네이버 MYBOX

 

잡코리아(JOBKOREA) - 이력서·사직서 자료실

 

• 특징: 실무에 특화된 포맷 제공, 상황별 사직서 템플릿 다수
• 장점: HR 실무 경험자가 만든 템플릿이 많아 현실감 있음

잡코리아 사직서 양식

잡코리아 | 대한민국 대표 구인구직, 취업 정보 & 채용 플랫폼

 

예스폼(YESFORM)

 

• 특징: 기업 문서 서식 전문 플랫폼으로 사직서, 인사서류, 계약서 등 풍부
• 장점: 템플릿의 디자인이나 문장 구성 수준이 매우 높음

예스폼 사직서 양식

대한민국 No.1 서식 플랫폼 예스폼

 

활용 팁: 다운로드 후 이렇게 쓰면 좋아요!

1. 내 상황에 맞게 문구 수정하기
   템플릿에 그대로 이름만 바꿔 넣는 게 아니라, 자신의 사유나 퇴사일을 반영해 수정하는 것이 중요합니다.
2. 맞춤형 포맷으로 저장
   최종 제출 전에는 PDF로 변환해 문서가 깨지지 않도록 하는 것이 가장 깔끔합니다.
3. 사내 양식이 있는 경우 우선 적용
   일부 회사는 내부 포털이나 인트라넷에서 전용 사직서 양식을 사용하기 때문에, 먼저 확인하고 작성하는 것이 시간 절약에 좋습니다.
4. 이메일 제출 시, 제목과 파일명까지 깔끔하게
   예) 메일 제목: [사직서 제출] ○○○, 파일명: 사직서_홍길동_2025-06-01.pdf

막상 퇴사를 결심하고도, “사직서 어떻게 써야 할지 모르겠다” 하며 검색창만 멍하니 바라보는 분들이 많습니다. 이 글이 여러분께 혼자 고민하지 않고 차분하게 퇴사 준비를 마무리할 수 있는 계기가 되었기를 바랍니다.

회사 사직서 양식